Formulario de solicitud de reserva de instalaciones (Vigo)

A) Actividades para las que se puede autorizar el uso de espacios de la biblioteca

1. La biblioteca permite la utilización de su salón de actos o otros espacios a entidades, para realizar actividades con fines culturales, educativos o sociales. Las salas de trabajo, cuando estén disponibles, pueden utilizarse para reuniones, trabajos en grupo etc.
2. No se autorizará el uso de espacios de la biblioteca para actividades eligales, que atenten contra la dignidad o los derechos fundamentales de las personas, pongan en peligro la seguridad de las personas o instalaciones o perturben el normal funcionamiento de la biblioteca.
3. No se autoriza la actividad comercial, incluída la venta de libros o otros productos.
4. La autorización estará condicionada a la non coincidencia con actos programados por la biblioteca.

B) Solicitud

1. La solicitud de espacios debe hacerse con una antelación mínima de 15 días hábiles. En la solicitud deberán incluirse los medios materiales o técnicos que precise.
2. Cuando la actividad para la que se solicite el espacio vaya a ser objeto de publicidad o difusión pública, deberá adjuntarse a la solicitud un borrador del cartel o texto que vaya a ser objeto de publicación.
3. Las solicitudes debidamente formuladas serán contestadas por la biblioteca al correo electrónico indicado en la solicitud.
4. En el supuesto de que el acto previsto, una vez autorizado, no se pudiese llevar a cabo por parte de la entidad solicitante en la forma o en los plazos establecidos, esta deberá ponerlo en conocimiento de la biblioteca con la suficiente antelación y por el procedimiento más rápido posible.

C) Condiciones de uso

1. El uso de las instalación será por tiempo limitado.
2. La utilización de las dependencias es gratuíta.
3. La entidad solicitante correrá con los gastos ocasionados con motivo del montaje o mantenimiento del acto celebrado, así como con el de los daños ocasionados durante o a consecuencia de su realización. En el caso de producirse daños o desperfectos, la biblioteca establecerá que empresa/s realizarán la reparación y a entidad solicitante deberá abonar el importe.
4. La biblioteca no se hace responsable de los daños o pérdidas sufridas por los elementos de las exposiciones o del material proporcionado por la entidad solicitante.
5. Por motivos de seguridad y salud pública, el número de asistentes no podrá exceder la capacidad de la sala, quedando siempre libres las vías de evacuación (pasillos) en caso de emergencia. Esta limitación deberá mencionarse cuando se le de publicidad a la actividad.
6. La persona o personas coordinadoras de la actividad deberán permanecer en la sala cedida durante todo el transcurso de la actividad. Esta norma no es aplicable al uso de espacios para exposición, muestras y similares, que se mantienen durante un tiempo prolongado.
7. La biblioteca equipará el espacio con el mobiliario y medios técnicos de los que disponga. por su parte, la entidad solicitante se responsabilizará de llevar el material fungible que necesite (copias o impresión de documentos, folios, material de escritura y semejantes). La entidad solicitante seguirá las instrucciones del personal de la biblioteca en cuanto a la preparación y configuración de los equipos, la colocación del mobiliario y la señalización del espacio, así como su recogida al finalizar el acto.
8. En el caso de las exposiciones, será la entidad solicitante la encargada de su montaje y recogida dentro de los plazos y fechas concertadas con la biblioteca, que deberá incluir en la solicitud.
9. La entidad solicitante podrá promover actividades publicitarias en relación con el acto autorizado, corriendo integramente a su cargo todos los gastos ocasionados. La biblioteca decidirá si envía o no desde su administración cualquier publicidad sobre la actividad.
10. Las actividades desarrolladas durante la celebración del acto se limitarán única y exclusivamente a aquellas que fueron debidamente autorizadas y en los términos precisos correspondientes a su aprobación. El incumplimiento de estas condiciones podrá suponer la suspensión de la autorización para la parte de la actividad aún no realizada, así como la dengeación de las solicitudes posteriores.
11. La entidad solicitante será la responsable de todas las imágenes que se tomen durante el transcurso de la activdad y de la autorización para la captación y difusión de imágenes de participantes, en cumplimiento con lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos.
12. Para la proyección pública de películas y demás obras audiovisuales es necesario acreditar documentalmente que la persona o entidad solicitante tiene el permiso del/la propietario/a de los derechos, o bien demostrar el pago de los derechos a la SGAE o a cualquier otra gestora de los derechos de comunicación pública.